BASES OFICIALES
La primera edición del World WideFilmmaker Fest se celebrará en Madrid, 2025, Organizado por Tireless Films SL. es un evento global dedicado a la excelencia y la innovación en la industria cinematográfica y audiovisual independiente. Podrás ver el cronograma en la web del festival, www.worldwidefilmmakerfest.com , donde se anunciarán oportunamente las fechas de actividades y ceremonia de premiación. A continuación, se detallan las bases oficiales del festival 2025:
SECCIONES COMPETITIVAS
Las obras participantes podrán inscribirse en las siguientes categorías y en el plazo establecido para optar a alguno de los premios:
CORTOMETRAJES <30‘ (España / Internacional)
Cortometraje FICCIÓN
Cortometraje DOCUMENTAL
Cortometraje ANIMACIÓN
LARGOMETRAJES >30‘ a <100‘ (España / Internacional)
Largometraje FICCIÓN
Largometraje DOCUMENTAL
Largometraje ANIMACIÓN
VIDEOCLIPS <10‘ (España / Internacional)
Videoclips
Lyric Videos
Visualizers
FORMATO SERIE <30‘ (España / Internacional)
Piloto de serie
Web & Social series
PUBLICITARIOS <1‘ (España / Internacional)
TV / DIGITAL Advertising
SOCIAL MEDIA SHORT AD
FORMATOS DIGITALES ALTERNATIVOS <5‘ (España / Internacional)
Video Corporativo
Videos de boda (Trailers)
Making Of
FECHAS IMPORTANTES
Apertura de inscripciones: 1 de Febrero de 2025
Cierre de inscripciones: 30 de Septiembre de 2025
Notificación de obras seleccionadas: 31 de octubre de 2025
Festival (proyecciones y eventos): Diciembre 2025
REQUISITOS GENERALES
Podrán participar en cualquiera de las secciones competitivas todos aquellos productores y/o realizadores, personas físicas o jurídicas, que posean los derechos sobre las obras.
Las obras deben haber sido producidas después del 1 de enero de 2022.
Podrán inscribirse obras de filmmakers de cualquier parte del mundo sin importar lugar de producción o residencia.
Todas las obras, independientemente del idioma original, deben contar con subtítulos en español o inglés.
Formatos aceptados para proyección:
Formatos digitales: QuickTime, H.264, ProRes.
Subtítulos incrustados o entregados en archivo .SRT.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN
Plataformas de inscripción: Las inscripciones se realizan exclusivamente a través de
Tarifas de inscripción:
Cortometrajes: 5 €
Largometrajes: 10 €
Series 10 €
Videoclips, Publicidad y Formatos Alternativos: 5 €
Número de inscripciones: Cada participante puede inscribir una única obra por Sección.
Pueden existir descuentos para las tarifas de inscripción en fechas tempranas de la convocatoria, estas serán notificadas en cada una de las plataformas.
PREMIOS
Los premios de cada categoría serán otorgados tanto para obras realizadas en España, como para obras internacionales independientemente.
Los premiados recibirán:
Certificado oficial de reconocimiento.
Estatuilla del World Wide Filmmaker Fest.
Promoción destacada en la web y redes oficiales del festival.
Adicionalmente, se contempla la posibilidad de otorgar premios con beneficios adicionales en las categorías en las que se logren acuerdos con los patrocinadores o sponsors, la organización informará oportunamente a los participantes antes de la ceremonia de premiación.
CATEGORÍAS PRINCIPALES
Cortometrajes
Mejor Cortometraje de Ficción – España
Mejor Cortometraje de Ficción – Internacional
Mejor Cortometraje Documental – España
Mejor Cortometraje Documental – Internacional
Mejor Cortometraje de Animación – España
Mejor Cortometraje de Animación – Internacional
Mejor Cortometraje Realizado con Teléfono Móvil – España
Mejor Cortometraje Realizado con Teléfono Móvil – Internacional
Largometrajes
Mejor Largometraje de Ficción – España
Mejor Largometraje de Ficción – Internacional
Mejor Largometraje Documental – España
Mejor Largometraje Documental – Internacional
Mejor Largometraje de Animación – España
Mejor Largometraje de Animación – Internacional
Videoclips
Mejor Videoclip – España
Mejor Videoclip – Internacional
Mejor Lyric Video – Internacional
Mejor Visualizer – Internacional
Mejor Videoclip Realizado con Teléfono Móvil – Internacional
Series
Mejor Piloto de Serie – España
Mejor Piloto de Serie – Internacional
Mejor Web & Social Series – España
Mejor Web & Social Series – Internacional
Publicidad
Mejor TV / Digital Advertising – España
Mejor TV / Digital Advertising – Internacional
Mejor Social Media Short Ad – España
Mejor Social Media Short Ad – Internacional
Formatos digitales alternativos
Mejor Video de Boda – España
Mejor Video de Boda – Internacional
Mejor Making Of – España
Mejor Making Of – International
Mejor Video Corporativo – España
Mejor Video Corporativo – Internacional
MENCIONES ESPECIALES
Mención Especial: Mejor Producción Realizada con Teléfono Móvil
Mención Especial: Mejor Secuencia de Drones
Mención Especial: Mejor Secuencia B Roll
Mención Especial: Mejor Timelapse / Hyperlapse
Mención Especial: Mejor Diseño sonoro
Mención Especial: Mejor Banda sonora
Mención Especial: Mejor Obra Realizada por Estudiantes
Mención Especial: Compromiso Social
Mención Especial: Espíritu del World Wide Filmmaker Fest
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Los participantes garantizan que poseen todos los derechos necesarios sobre las obras inscritas y liberan al festival de cualquier reclamación de terceros.
El festival podrá utilizar fragmentos, imágenes y tráilers de las obras participantes seleccionadas para la memoria histórica, making of y la promoción del evento en sus sucesivas ediciones.
Las obras ganadoras se almacenarán en un Archivo digital privado del festival durante 2 años, salvo notificación contraria del autor.
La organización del Festival establecerá el orden y la fecha de proyección, en el marco de las actividades de la presente edición 2025 de cada película seleccionada, reservándose el derecho de proyectarla en cualquiera de sus sedes físicas o digitales, conforme a la programación del mismo.
Una vez seleccionada, la obra no podrá ser retirada del programa competitivo o de proyecciones.
PROYECCIONES Y FORMATO
Modalidad híbrida: Las proyecciones se realizan en formato presencial y virtual, con acceso controlado durante la duración del festival.
Requisitos técnicos: Los participantes recibirán instrucciones detalladas para el envío de archivos de proyección y materiales promocionales.
JURADO Y SELECCIÓN
El proceso de selección inicial estará a cargo de un equipo técnico designado por la organización para obtener las obras seleccionadas.
Evaluación: Un jurado internacional compuesto de 3 profesionales del sector por sección, evaluará en cada una de las obras seleccionadas en cada categoría, según criterios como: creatividad, innovación, narrativa e impacto visual.
Decisiones finales: Todas las votaciones y decisiones del jurado serán definitivas y no estarán sujetas a apelación.
POLÍTICAS DE IGUALDAD
El festival no discrimina creadores por sexo, sexualidad, nacionalidad, religión, origen étnico, edad o ningún factor irrelevante para la valoración de las obras audiovisuales.
MUY IMPORTANTE
El envío e inscripción de los cortometrajes supone la aceptación de estas bases, así como, la asunción de responsabilidad del director y/o productor en cuanto a los derechos de imagen y sonido de su obra audiovisual.
Al tratarse de un festival innovador y que experimenta con nuevas categorías de creadores, la Organización se reserva el derecho de declarar cualquier categoría desierta si no se cumplen un mínimo de inscripciones en esta.
Con la inscripción también se acepta expresamente que El World Wide Filmmaker Fest podrá proyectar su cortometraje, libre de pago de derechos de exhibición, durante las fechas del festival y en las salas o pantallas físicas o digitales necesarias en beneficio del desarrollo de las actividades del festival.
El festival se reserva el derecho de anulación de cualquier obra que presente irregularidades técnicas, de derechos de propiedad intelectual o por vulneración de los derechos humanos, incitación al odio, falta de respeto, incumplimiento de bases u otros motivos que la organización considere. Así mismo, la organización no se hace responsable ante una posible anulación del festival o modificación en las fechas, modificación de las bases del festival, por motivos de fuerza mayor.
PROTECCIÓN DE DATOS
En cumplimiento de lo previsto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre, y en su normativa de desarrollo, le informamos de que los datos que nos ha facilitado se integrarán en un fichero titularidad del World Wide Filmmaker Fest y de cuyo tratamiento es responsable LA EMPRESA ORGANIZADORA, TIRELESS FILMS, SL con domicilio en Calle Era Alta 29, NAMBROCA, TOLEDO, con la finalidad de gestionar correctamente el desarrollo del World Wide Filmmaker Fest 2025 mencionados en este mismo documento. Tras la finalización del evento, dicho fichero será destruido, no conservándose copia alguna de él.
Igualmente, le informamos de que Ud. podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, que legalmente le corresponden, así como revocar su consentimiento, enviando comunicación por escrito a la dirección Calle Era Alta 29, NAMBROCA, TOLEDO, indicando como referencia, «LOPD», y adjuntando una copia del D.N.I.
La participación en este concurso implica la plena aceptación de las presentes bases, sin ningún tipo de reservas, así como también de todas las resoluciones que la organización del Festival adopte.
Los y las participantes en el presente festival consienten que sus datos personales sean tratados conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, para el desarrollo del presente evento, así como para comunicar noticias, novedades e información en general del World Wide Filmmaker Fest.
CONTACTO
Correo: info@worldwidefilmmakerfest.com
Web oficial: www.worldwidefilmmakerfest.com
¡Te esperamos en Madrid para celebrar el cine y la creatividad global en 2025!
EN
OFFICIAL RULES
The first edition of the World Wide Filmmaker Fest will take place in Madrid, 2025, organized by Tireless Films SL. It is a global event dedicated to excellence and innovation in the independent film and audiovisual industry. The full festival schedule will be available on the official website, www.worldwidefilmmakerfest.com, where the dates for activities and the awards ceremony will be announced in due course. Below are the official rules for the 2025 festival:
COMPETITIVE SECTIONS
Participants may submit their works in the following categories within the established deadline to compete for one of the festival’s awards:
SHORT FILMS <30′ (Spain / International)
- Fiction Short Film
- Documentary Short Film
- Animated Short Film
FEATURE FILMS >30′ to <100′ (Spain / International)
- Fiction Feature Film
- Documentary Feature Film
- Animated Feature Film
MUSIC VIDEOS <10′ (Spain / International)
- Music Videos
- Lyric Videos
- Visualizers
SERIES FORMAT <30′ (Spain / International)
- Series Pilot
- Web & Social Series
ADVERTISING <1′ (Spain / International)
- TV / Digital Advertising
- Social Media Short Ad
ALTERNATIVE DIGITAL FORMATS <5′ (Spain / International)
- Corporate Video
- Wedding Video (Trailers)
- Making Of
IMPORTANT DATES
- Submission opening: February 1, 2025
- Submission deadline: September 30, 2025
- Notification of selected works: October 31, 2025
- Festival (screenings and events): December 2025
GENERAL REQUIREMENTS
- All producers and/or directors (individuals or legal entities) who hold the rights to the submitted works may participate in the competition.
- The works must have been produced after January 1, 2022.
- Filmmakers from any country can submit their works, regardless of the place of production or residence.
- All works, regardless of the original language, must include subtitles in Spanish or English.
- Accepted screening formats:
- Digital formats: QuickTime, H.264, ProRes.
- Subtitles must be embedded or provided in .SRT format.
SUBMISSION PROCESS
- Submission platforms: Entries must be submitted exclusively through
- FilmFreeway
- Festhome
- Movibeta
- Click For Festivals
- Entry fees:
- Short Films: €5
- Feature Films: €10
- Series: €10
- Music Videos, Advertising & Alternative Digital Formats: €5
- Entry limit: Each participant may submit only one work per section.
- Early submission discounts: Discounts may be offered for early submissions, as notified on each platform.
AWARDS
Awards will be granted separately for works produced in Spain and for international works.
Winners will receive:
- Official certificate of recognition.
- WorldWide Filmmaker Fest trophy.
- Promotion on the festival’s official website and social media.
- Additional awards with sponsored prizes may be included in specific categories, which will be announced before the awards ceremony.
MAIN CATEGORIES
SHORT FILMS
Best Fiction Short Film – Spain
Best Fiction Short Film – International
Best Documentary Short Film – Spain
Best Documentary Short Film – International
Best Animated Short Film – Spain
Best Animated Short Film – International
Best Mobile-Produced Short Film – Spain
Best Mobile-Produced Short Film – International
FEATURE FILMS
Best Fiction Feature Film – Spain
Best Fiction Feature Film – International
Best Documentary Feature Film – Spain
Best Documentary Feature Film – International
Best Animated Feature Film – Spain
Best Animated Feature Film – International
MUSIC VIDEOS
Best Music Video – Spain
Best Music Video – International
Best Lyric Video – International
Best Visualizer – International
Best Mobile-Produced Music Video – International
SERIES
Best Series Pilot – Spain
Best Series Pilot – International
Best Web & Social Series – Spain
Best Web & Social Series – International
ADVERTISING
Best TV / Digital Advertising – Spain
Best TV / Digital Advertising – International
Best Social Media Short Ad – Spain
Best Social Media Short Ad – International
ALTERNATIVE DIGITAL FORMATS
Best Wedding Video – Spain
Best Wedding Video – International
Best Making Of – Spain
Best Making Of – International
Best Corporate Video – Spain
Best Corporate Video – International
SPECIAL MENTIONS
Best Mobile-Produced Production
Best Drone Sequence
Best B-Roll Sequence
Best Timelapse / Hyperlapse
Best Sound Design
Best Original Score
Best Student Production
Social Impact Recognition
Spirit of the World Wide Filmmaker Fest
PARTICIPATION CONDITIONS
- Participants guarantee that they own all necessary rights to the submitted works and release the festival from any third-party claims.
- The festival may use excerpts, images, and trailers from the selected works for archival, making-of, and promotional purposes in future editions.
- Winning works will be stored in the festival’s private digital archive for two years, unless the author requests otherwise.
- The festival organizers will determine the screening schedule within the official program and reserve the right to screen the films in physical or digital venues.
- Once selected, a work cannot be withdrawn from the competition or screening schedule.
SCREENINGS & FORMAT
- Hybrid format: The festival will offer both in-person and online screenings, with controlled access during the festival dates.
- Technical requirements: Participants will receive detailed instructions on how to submit projection files and promotional materials.
JURY & SELECTION PROCESS
- Initial selection: A team designated by the festival will curate the official selection.
- Evaluation criteria: An international jury composed of three industry professionals per section will evaluate the selected works based on creativity, innovation, storytelling, and visual impact.
- Final decisions: The jury’s decisions are final and non-appealable.
EQUALITY POLICY
The festival does not discriminate against creators based on gender, sexuality, nationality, religion, ethnicity, age, or any other factor irrelevant to the evaluation of the audiovisual works.
IMPORTANT NOTICE
- By submitting a film, the participant fully accepts these rules and assumes responsibility for the intellectual property and rights clearance of their audiovisual work.
- By entering, participants expressly authorize the WorldWide Filmmaker Fest to screen their work free of exhibition rights fees during the festival dates in any necessary physical or digital venue.
- As an innovative festival that experiments with new creator categories, the Organization reserves the right to declare any category void if the minimum number of entries is not met.
- The festival reserves the right to disqualify any work due to technical issues, intellectual property disputes, human rights violations, hate speech, disrespect, or failure to comply with festival rules.
- The organization is not responsible for cancellations, date changes, or rule modifications due to force majeure.
DATA PROTECTION
In compliance with the provisions of Article 5 of Organic Law 15/1999, on the Protection of Personal Data, dated December 13, and its implementing regulations, we inform you that the data you have provided will be integrated into a file owned by World Wide Filmmaker Fest, whose processing is the responsibility of the ORGANIZING COMPANY, TIRELESS FILMS, SL, with its registered address at Calle Era Alta 29, Nambroca, Toledo, for the purpose of properly managing the development of WorldWide Filmmaker Fest 2025, as mentioned in this document. Upon completion of the event, this file will be deleted, and no copy of it will be retained.
Likewise, we inform you that you may exercise your rights of access, rectification, cancellation, and opposition at any time, as well as revoke your consent, by sending a written communication to Calle Era Alta 29, Nambroca, Toledo, indicating as a reference «LOPD» and attaching a copy of your D.N.I. (National Identification Document).
Participation in this competition implies full acceptance of these rules, without any reservations, as well as of all the decisions adopted by the organization of the Festival.
Participants in this festival expressly consent to their personal data being processed in accordance with the provisions of Organic Law 15/1999, dated December 13, on the Protection of Personal Data, for the development of this event, as well as for communicating news, updates, and general information about the WorldWide Filmmaker Fest.
CONTACT
Email: info@worldwidefilmmakerfest.com
Official website: www.worldwidefilmmakerfest.com
We look forward to celebrating global creativity and independent cinema in Madrid 2025.